FORMULAR MANAGEMENT
Der Aufbau von FORMS MANAGEMENT unterscheidet sich in drei wesentlichen Punkten von herkömmlichen Online-Formularen: Effizienz, Klarheit und Vielseitigkeit. Ihre Formulare konnten noch nie so schnell und einfach erstellt, überarbeitet, verwaltet und geteilt werden – online und offline. Daten können automatisch eingespielt oder zur Weiterverwendung ausgelesen werden. Typische Reports lassen sich automatisieren und dank vordefinierter Layout-Typen direkt im gewünschten Design umsetzen und durch die integrierte Übersetzungsfunktion (DeepL) auch in jede beliebige Sprache übersetzt werden. So werden auch Anpassungen bestehender Formulare für neue Nutzer, Business Units, Abteilungen oder Partner im Handumdrehen möglich. Mit einem zentralen Masterlink bleiben Inhalte jederzeit aktuell – über alle Ausspielungsorte hinweg.
In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie einfach Formular Management sein kann...
In vielen Firmen ist das Formular Management ein grosses Thema und verursacht viel Arbeit und Prozessunsicherheit. Die Veröffentlichung der Formulare stellt eine weitere Herausforderung dar. Mit unserer Lösung erstellen Sie Formulare einfach per Drag and Drop. Die Formulare werden automatisch nach den CSS (CD Vorgaben) erstellt und formatiert. Gleichzeitig erstellt das CMS in Realtime ein Online Formular, welches via PDF oder direkt mit Digital Sign verarbeitet werden kann.
Die wichtigsten Vorteile eines CMS für Formulare sind also:
- Zeiteinsparung durch effizientes Arbeiten
- automatische Inhaltsaktualisierung per Schnittstellenintegration
- Sicherheit durch Freigabeprozesse
- kein spezielles Know-how nötig
- zentralisierte Elementeverwaltung
- multi-brandfähig
- mehrsprachenfähig: automatisierte Übersetzungsfunktion durch DeepL-Integration – bis zu 29 Sprachen (Standard sind DE, FR, IT und EN)
- Darstellung PDF und Onlinekanäle nach CD Richtlinien
- mandantenfähig
- Massenverarbeitung von PDF
- Hosting beim Kunden oder extern möglich (z.B. bei uns)
- Dateninhalte sind weiterverwendbar und können durch Schnittstellenanbindungen automatisiert weiterverwendet werden
- Automatische Erstellung vordefinierter Reports und Anlysen
Ob monatliche Reportings oder jährliche Kennzahlen: Mit der Factsheet-Funktion präsentieren Sie Ihre Inhalte strukturiert, professionell und zeitsparend. Manuelle Datenübertragungen und aufwendige Formatierungsarbeiten gehören der Vergangenheit an, denn viele dieser Prozesse lassen sich automatisieren.
Daten können bequem über API oder in Formaten wie CSV, XML, JSON oder XLS importiert und direkt im System definiert werden. Zusätzliche Inhalte, ob textlich oder analytisch, lassen sich laufend ergänzen und werden versioniert in der PIM-Datenbank gespeichert. So bleiben alle Informationen zentral gebündelt, nachvollziehbar und kontrollierbar.
Dank der DeepL-Integration lassen sich Factsheets zudem einfach in bis zu 29 Sprachen übersetzen. Die Ausgabe erfolgt flexibel als PDF oder HTML, entweder als Einzeldokument oder im Rahmen einer Massenverarbeitung.
Auch individuelle Anpassungen, etwa für bestimmte Partner oder Zielgruppen, lassen sich effizient abbilden. Dafür können Varianten einer bestehenden Version erstellt werden, in denen Inhalte und Darstellungen gezielt angepasst werden. Wie die Originalversionen lassen sich auch diese Varianten als PDF oder HTML ausgeben. Dateinamen können pro Version und Sprache individuell definiert.
Die bereitgestellten Daten können über verschiedene Endpoints ausgeliefert oder mittels statischem Hash-Link in externe Lösungen eingebunden werden. Ebenso ist der Export der PIM-Daten über API sowie in Formaten wie CSV, XML, JSON oder XLS möglich.
Sobald eine Version abgeschlossen ist, bleibt sie unveränderbar. Änderungen erfolgen daher stets über eine neue Version. Bereits bestehende Factsheets können im Backend jederzeit erneut generiert werden. Für ältere Versionen ist dabei eine PDF-Neugenerierung möglich, während die HTML-Ausgabe jeweils nur für die aktuellste Variante verfügbar ist.
Die Freigabe der Factsheets kann zusätzlich über einen definierten Workflow gesteuert werden. So schaffen Sie klare Prozesse, mehr Sicherheit und eine verlässliche Qualität in der Veröffentlichung Ihrer Inhalte.
Unsere Projekte durchlaufen überlicherweide die folgenden Phasen:
1. Kennenlernen & Zielklärung
In einem kostenlosen Quick-Workshop lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihre Anforderungen kennen.
Gemeinsam prüfen wir, ob und wie wir Ihr Projekt erfolgreich umsetzen können.
2. Analyse & Projektplanung
Im Basis-Workshop analysieren wir Ihre Ausgangslage, bestehende Daten, IT-Infrastruktur und verfügbare Ressourcen. Darauf aufbauend definieren wir die Projektanforderungen, erstellen einen klaren Projektplan und unterbreiten Ihnen ein verbindliches Angebot zum Festtarif.
3. Umsetzung & Transparenz
Nach der Angebotsannahme starten wir mit der Umsetzung und steuern das Projekt effizient und zielgerichtet. Über ein gemeinsames Projekt-Tool, regelmässige Reportings und laufende Tests behalten Sie jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt.
4. Testing & Go-Live
Vor dem Go-live wird die Lösung ausführlich getestet, damit Qualität, Funktionalität und Nutzererlebnis sichergestellt sind. Nach der Abnahme erfolgt die Einführung, wobei wir bei Anpassungen und Optimierungen weiterhin eng an Ihrer Seite bleiben.
5. Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem erfolgreichen Projektabschluss geht die Lösung in den laufenden Betrieb über. Mit massgeschneiderten Services für Weiterentwicklung, Unterhalt, Hosting und Support begleiten wir Sie langfristig auf Basis eines klar definierten Service-Level Agreements
5. Jetzt Termin vereinbaren
Und mehr über das Formularmanagement erfahren.